Motivasyon mektubu hem iş hem de eğitim amaçlı başvurular için kullanılıyor. Erasmus için ya da bir yurt dışı projesine başvurmak için yazılabildiği gibi, iş başvuruları için de yazılması bekleniyor. Motivasyon mektubu yazarken dikkat edilmesi gereken temel şey, bunun bir CV olmadığının bilincinde olmak. Dolayısıyla kendinize dair kişisel bilgi verirken çok fazla detaya inmemeniz gerekiyor. Amacınız, ilgili pozisyon için ne kadar motive olduğunuzu anlatacak kısa ancak öz bir metin hazırlamak olmalı.
Motivasyon mektubu yazmaya başlamadan önce:
-Başvuru yapılacak kurum ya da kuruluş hakkında genel bir araştırma yapılmalı.
-İlgili pozisyona dair, eğer bir fikrimiz yoksa bilgi edinilmeli ve araştırma bu alanda genişletilmeli.
Motivasyon mektubu yazarken dikkat edilecek hususlar:
-Yazdığınız metnin sizin kaleminizden çıktığı belli olan bir yazı olmalı, sizi anlatmalı.
-İlgili pozisyona özel olarak hazırlanmalı. Standart bir motivasyon mektubunda bazı yerleri değiştirerek, bütün kurumlara aynı mektubu göndermek yanlış bir hareket olacaktır.
-Baktığınız örnek yazıları, kendi cümlelerinizle ve kendinize göre yorumlayarak yeni bir metin oluşturmanız önemli.
-Paragrafların uzunluğu önemli değil ancak maksimum 5 paragraf olacak şekilde yazmak ve kelime sayısının 400-600 arasında değiştiğini bilmekte fayda var. Çünkü amaç, yeniden vurgulamak gerekirse, kısa ama öz bir metin hazırlamak.
-Arial ya da Times New Roman yazı fontlarını kullanabilirsiniz.
Motivasyon mektubu nasıl yazılır? | Giriş:
-En üste iletişim bilgilerinizi ve başvuru yapacağınız kurumun iletişim bilgileri ile tarihi yazmalısınız.
-Mektubun iletileceği kişinin adı ünvan ile birlikte yazılmalı. Eğer bilinmiyorsa, Sayın Yetkili gibi bir hitap tercih edilebilir.
Dear Mr./Mrs.,
Dear Sir/Madam,
To whom it may concern,
-Başvuru amacınız nedir, hangi pozisyona başvuru yapıyorsunuz ve ilgili pozisyonla neden ilgileniyorsunuz gibi soruların cevabı bu bölümde yer alıyor.
I am writing in response to your job advertisement …
I wish to apply for the …
I would like to apply for the position of …
I am currently working for …
Motivasyon mektubu nasıl yazılır? | Gelişme:
-Amaca dair spesifik olduğunuz, kendinizi öne çıkardığınız bölüm gelişme paragrafıdır.
My strengths are…
I would say that my only weakness is …. But I am trying to improve in these areas.
-İlgili pozisyon ile uyumlu olan özellikleriniz, deneyimleriniz nelerdir; bu bölümde bahsetmelisiniz.
My professional qualifications appear to be well suited to your company’s requirements.
I would be well suited to the position because…
My areas of expertise are…
I have … years experience of working…
-Kurumun değerleri üzerinden, paylaştığınız değerleri vurgulayabilir ve klişe olmadan kendinizi öne çıkarabilirsiniz.
As you can see from my enclosed resume, my experience and qualifications match with this position’s requirements.
-Diğer bir nokta ise bu başvuru gerçekleşirse, sizin için neler değişecek ya da ilgili pozisyon sizin için ne ifade ediyor gibi soruların cevaplarını vermelisiniz.
Motivasyon mektubu nasıl yazılır? | Sonuç:
-Mektubunuzun kapanış kısmında, son kez ilgili pozisyona neden uygun olduğunuzu belirtebilirsiniz.
-Teşekkür ve benzeri iyi dileklerle mektubu sonlandırabilirsiniz.
Yours sincerely,
Kind regards,
Yours faithfully,
Respectfully yours,
Bitirmeden önce:
-Metni göndermeden önce son kez okumalı ve mümkünse bir başkasına da okutmalısınız.
-Varsa yazım hatalarını kontrol etmeli ve düzeltmelisiniz.
-İntihalden uzak durmalısınız.
-Kullandığınız dilin resmi olduğundan emin olmalısınız.