Çoğu insan için İngilizce sunum yapmak bir yana Türkçe sunum yapmak bile oldukça zorlayıcıdır. Özellikle de kalabalık bir toplum önünde yapmanız gereken sunum söz konusuysa; mutlaka bu sunumun başarılı geçmesi gerekir. Bunun için kendinizi en iyi şekilde ifade etmelisiniz. Elbette ki iş İngilizce sunuma gelince bu daha da zorlaşmaktadır.
Yapacağınız sunuma dakikalar kaldıkça stres, heyecan ve kaygı ne yazık ki artabilmektedir. Üstelik yapacağınız bu sunum İngilizce olacaksa heyecanınız iki katına çıkacaktır. Bu oldukça doğal bir durum olsa da bu sunumda başarı elde etmeniz gerekiyor öyle değil mi? Dolayısıyla heyecan ve kaygı katsayısını en aza indirmek ve etkili bir sunum yapabilmek için çok daha iyi hazırlanmalısınız. Bunun mümkün olduğunu ve sizin de artık İngilizce sunum yaparken profesyonelliği koruyacağınızı biliyor muydunuz? Bunun için önceliğiniz İngilizce dilini ileri seviyede konuşuyor olabilmek ve akıcı bir dille kendinizi ifade etmek olmalı.
Günümüzde bu konuda size destek sunacak, İngilizce sunum için en özel tüyoları verecek ve başarılı bir performans sergilemenize olanak tanıyacak Meet2Talk iş başında! Alanında uzman eğitmenlerle dilediğiniz zaman iletişim kurabilir, aklınıza takılan her sonunun yanıtını bulabilirsiniz.
Başarınızı Zirveye Çıkaracak İngilizce Sunum Tüyoları
Sunum yapmanın zorluğundan ve bu sunumun İngilizce sunum olduğunda zorluk seviyesinin artacağından bahsettik. Ancak bu zorluğun üstesinden gelmek de sizin elinizde. Bunun için size vereceğimiz tüyolar mevcut. Bu tüyolar sayesinde başarı elde etmeniz oldukça kolay olacak.
1. Dinleyiciler Hakkında Bilgi Edinin
Sunum yapacağınız belli bir kitle daima hazırda bekliyordur. Sunumunuza kimlerin katılacağını, sunum konunuz hakkında ne kadar bilgiye sahip olduklarını, konunuz hakkındaki tecrübe oranlarını iyice araştırmalısınız. Hatta bazı dinleyicileriniz ile önceden görüşmeler sağlayarak sunumdan beklentilerinin neler olduğunu öğrenebilirsiniz. Bu sayede dinleyicilerin yerine kendinizi koyarak empati yapmış ve başarı için bir adım öne geçmiş olursunuz. Ayrıca sunumuz için önceden görüşme yaptığınız kişilerden edindiğiniz bilgilere sunum aralarında ara sıra atıflar yapabilirsiniz. Hem dinleyiciniz ile yakın bir iletişim kurmuş olursunuz hem de onların beklentilerine yanıt vermiş olursunuz.
2. Dinleyicilerinizle Etkileşim İçinde Olun
İngilizce sunumuzu yaparken heyecanınız ilk başlarda çok fazla olsa da zamanla bu heyecana alışacaksınız. Bu noktadan sonra sıra dinleyicilerinizle etkileşim kurmaya geliyor. Tek taraflı konuşma, anlatım vb. gibi durumlar bir zaman sonra karşınızdaki kişileri sıkabilir. Bu yüzden dinleyicilerinizin de aktif katılımlarını sağlayacak soruları sunum aralarında onlara yöneltin ve böylece sunumunuzun bir parçası olmalarını sağlayın. Etkileşimi sağladığınız takdirde daha olumlu ve başarılı bir sunum geçirmiş olacaksınız. Örneğin; dinleyicilerinize yönelteceğiniz açık uçlu birkaç İngilizce soru şu şekilde olabilir:
- How did we do this? (Bunu nasıl yaptık?)
- What does this graph indicate? (Bu grafik neyi gösteriyor?)
- What does this mean? (Ne anlama geliyor?) vb. gibi
3. Sunum Öncesinde Hazırlıklı Olun
İngilizce sunumunuza başlamadan önce günler, saatler ve dakikalar öncesinde bile daima bu sunuma hazırlıklı olun. Gerekirse son dakikaya kadar kendinizi kasmadan ve strese girmeden sürekli olarak çalışın. Karşınızda birileri varmış gibi sürekli tekrarlar yaparak konunuzu pekiştirin. Aynı zamanda da bir ayna karşısına geçerek kendinizi izleyebilir ve izlerken sunumunuzu daha etkili bir şekilde yapabilirsiniz. Unutmayın ki hazırlıklı olmak sizi her zaman bir adım öne çıkaracaktır. Size hazırlıklı olmanız için verebileceğimiz birkaç ipucu da şu şekilde:
- Sunumunuzun konusunu, amacını ve bunların nasıl şekillenmesi gerektiğini kendinize sorun. Bu soruların cevabını net bir şekilde yanıtlamaya özen gösterin.
- İngilizce sunumunuzla dinleyicilere aktarmak istediklerinizin asıl amacının ne olduğunu belirleyin.
- Sunum sürenizi en ideal şekilde ayarlayın. Bu süre 15-20 dakika olabilir ve sonrasında dinleyicilerinizin sorularına geçebilirsiniz.
4. Sunumuzun Ön Provasını Mutlaka Yapın
Türkçe dili yerine İngilizce dilini kullanacak ve İngilizce sunum yapacaksınız yani bu biraz daha zor bir sunum olacaktır. O yüzden sunum esnasında hata yaptığınız da ya da söyleyeceklerinizi unuttuğunuzda doğaçlama yapmak da zorlanabilirsiniz. Konuşma anında hangi kalıbı kullanacağınıza, nasıl giriş yapacağınıza sunum esnasında neleri nasıl aktaracağınıza karar verin ve bunun sürekli olarak ön provasını yapın. Ne kadar çok ön prova yaparsanız hatalarınız o kadar çok azalacaktır.
5. Sunumunuza Etkili Bir Giriş Yapın
Dinleyicileriniz ile önceden yaptığınız görüşmeler, sunum esnasındaki etkileşim için oldukça önemlidir. Bunun yanı sıra İngilizce sunumunuza giriş yaparken etkili bir giriş yapmaya gayret etmelisiniz. Etkili olarak yapacağınız bu giriş sayesinde sunumunuz daha ilgi çekici olacak. Dinleyicileriniz yoğun ilgiyle odaklanacak ve bu sizi fazlasıyla rahatlatacak. Kim bilir belki de sunumunuzdaki etkililik sayesinde dinleyicileriniz sunumunuz hiç bitmesin isteyebilir.
6. Akıcı ve Açık Bir Dil Kullanın
Sunumun en önemli kurallarından biri de sunum esnasında kullanacağınız dilin açıklığı ve netliğidir. Özelliklede İngilizce sunumlar yaparken dilinizi daha yalın, akıcı ve açık bir hale getirmelisiniz. Ne kadar sade bir dil kullanırsanız sunumuz o kadar etkili ve verimli geçecektir. Önemli olan iletmek istediğiniz mesajın açık ve anlaşılır olmasıdır. Yani dinleyicilerin beklentilerini karşılamanız onlarla olan iletişiminizi arttıracaktır. Aksi takdirde akıcı ve net olmadığınız zaman sunumunuz bittiğinde hiçbir şey anlamamış ya da kafası karışmış bir toplulukla karşılaşmanız muhtemeldir. Bu nedenle net olmaktan asla kaçınmayın!
7. Esnek Olmaya Çalışın
Evet, sunum yapmak hatta İngilizce sunum yapacak olmak çok zor. Ancak bu zorluğun üstesinden gelebileceğinizi unutmayın. Mesela stres ve heyecanın getirdiği kaygıyla birlikte sunumuzu baştan sona ezberlemeye çalışmayın. Giriş kısmını nasıl aktaracağınızı ve neler aktaracağınızı bilmeniz yeterli olacaktır. Kısacası giriş kısmını güçlü bir şekilde yaparsanız sunumuzun geriye kalan kısmı daha rahat ve stressiz bir şekilde gelecektir. Bu yüzden esnek olmaktan asla çekinmeyin.
8. Ses Tonunuzu En İdeal Şekilde Ayarlayın
İngilizce sunumuzun girişini güçlü yapmanız, akıcı ve açık bir dil kullanmanız kadar ses tonunuz da çok önemlidir. Ses tonunuzu sunumun akışına göre daha yumuşak ve daha güçlü olacak şekilde ayarlamalısınız. Tabii ki otoriter, bilgili ve kendinden emin duruşunuza destek olacak bir ses tonu kullanmanız sizi başarıya götürecektir. Bu sayede monotonluktan uzak, ses tonunuzun dinleyicileri etkilediği tarzı benimsemek sunumunuzu beklediğinizden de iyi bitirmenizi sağlayacak.
9. Kapanışı Etkili Yapın
Sunumuzun girişini ayarlamak kadar sunumun bitiş kısmını da doğru ayarlamak gerekir. Sunumunuza nasıl ki iyi başladıysanız bitirirken de öyle güçlü bir kapanış yapmalısınız. Peki, nasıl güçlü bir kapanış yapabilirsiniz? Etkili bir kapanış için size birkaç ipucu:
- Let me summarize what we are looking at today (Bugün baktığımız şeyi özetleyeyim)
- Let me just goover the key points again (Kilit noktaları tekrar gözden geçirmeme izin verin)
- In conclusion, I’d like to leave you with the following idea (Sonuç olarak sizleri şu fikirle başbaşa bırakmak istiyorum) vb.
Tüm bu maddelere dikkat ettiğiniz takdirde, İngilizce sunumunuzda mükemmel performans göstereceğinizden şüpheniz olmasın. Akıcı ve özgüvenle İngilizce konuşma pratiklerinizi geliştirmek için Meet2Talk oturumlarını da değerlendirebilirsiniz. Ücretsiz deneme oturumu ile deneyimleyebilir, aramıza katılarak İngilizce konuşmayı hayatında bir engel olmaktan çıkarabilirsiniz.