İngilizce mail yazarken takip edilmesi gereken 5 adımı sizin için sıraladık. Buna göre: Mailinize uygun bir hitap ile başlamanısz önemli. Resmi ya kişisel bir mail atmanıza göre, hitap şeklinizi de değiştirmeniz gerekiyor. Hitap ettiğiniz kişiye seslendikten sonra kısa ve öz bir biçimde maili yazma amacınızdan bahsetmeniz gerekiyor. Sonraki kısımda ise detaylardan bahsetmek ya da karşıdaki kişinin olası soruları için alan tanımak mühim. Ve işte bütün bu adımları tamamladıktan sonra yapmanız gereken tek şey, iyi dileklerinizi içeren bir kapanış cümlesi! Hazırsanız, tüm bu adımlara dair örnek cümleleri tek tek inceleyelim.
İlk Adım: Hitap
Dear Sir/Madam
To whom it may concern
Dear…
Dear Mr./Mrs. …
Hello/Hi
İkinci Adım: Giriş
I hope this email finds you well.
I hope you’re doing well today.
I hope all is well.
It was a great pleasure to meet you yesterday.
It was great to see you on Friday.
I’m glad we had a chance to talk at the meeting.
Üçüncü Adım: Amaç
I just wanted to update you on…
I am writing to you about…
This is to invite you to…
Regarding our last meeting, I would like to tell you that…
I am writing in reference to…
As we discussed, ı would like to send you…
I just got your request for…
I would just like to confirm the main points we discussed.
We considered your proposal and…
Our intention is to…
Dördüncü Adım: Detaylar
Please let me know if you will be able to attend this meeting.
Please reply as soon as possible.
I enclosed the details that you requested.
Here are the details of the documents you requested from our company.
I would like to thank you for your contribution to…
Please contact me…
I would be happy to help if you inquire about any further information.
If you have any questions, please let me know.
The attached file contains…
Please see the details below about…
Please find the file attached.
Son Adım: Kapanış
Have a splendid day.
Regards.
Looking forward to hearing from you.
Sending you good vibes.
Will follow up with more info soon.
Sincerely.
Best regards.
Respectfully.
May the odds be ever in your favor.
Have a great holiday.
With gratitude.
Daha fazlası için Meet2Talk’ın dünyası ile tanışmaya ne dersiniz? Meet2Talk, ana dili İngilizce olan eğitmenler eşliğinde, sosyalleşerek ve pratik yaparak dili yaşayarak öğrenebileceğin bir ortam sunuyor. Sen de bu ortamda bulunmak istersen, ücretsiz deneme oturumu oluşturabilirsin!
